Eéngemaakte versie
Sinds de introductie van Release 5 (editie 2005) was er op het vlak van de opmaak en structuur van de bestekteksten een divergentie ontstaan. Deze is nu quasi volledig weggewerkt.
De afzonderlijk te installeren en te gebruiken versies 4 en 5, behoren hiermee tot het verleden.
Ook voor de Franstalige versie, waarvoor geen Word-versie bestond voor Release 4, bestaat nu een ééngemaakte versie.
Hierdoor krijgt de bestekopsteller één uniforme databank met ca 2500 bestekteksten in Wordformaat².
Voor de opbouw van de teksten werden de rubrieken, reeds geïntroduceerd met Release 4 en 5, grotendeels behouden en verder verfijnd waar nodig.
Het redactioneel stramien van Release 6, dat systematisch gebruikt wordt bij de complementaire fabrikanten bestekteksten, wordt nu als basis gebruikt bij verdere actualisatie en aanvullingen.
Facet Werkproces
De opbouw en structuur van het Neutraal Bestek ligt grotendeels vast in het Facet Werkproces.
De herintroductie van een database voor het beheer en gebruik van deze structuur bij bestektoepassingen bleek noodzakelijk.
In de Cobosystems uitgave “Het Neutraal Bestek infoboek” ³ werd deze systematiek uitgebreid voorgesteld.
Op dit ogenblik zijn er reeds meer dan 14000 meetposten met bijhorende meetcodes verzameld voor ruim 5000 bestekartikels. Daarbij horen ca 2500 Neutrale bestekteksten.
Zoekboom
De zoekboom in het Facet Werkproces biedt de mogelijkheid om de bestekposten op te zoeken die men in een bepaald project wil toepassen.
Via een picklist met boomstructuur en uitklapper kan men doorheen het Facet Werkproces navigeren en kunnen bestekteksten en meetposten geselecteerd worden om een projectperceel te beschrijven.
Projecten en percelen
De verzameling van bestekartikels en geselecteerde meetposten worden in de databank opgeslagen onder de percelen die de gebruiker creëert en koppelt aan zijn projecten.
Zo kunnen de teamleden van een bureau samen aan verschillende percelen van één project werken
Elk perceel kan afzonderlijk bewerkt worden en voor dit detail kan ook een bestek gegenereerd worden.
Percelen kunnen samengevoegd, gesplitst, verplaatst of gekopieerd worden naar andere projecten.
Hierdoor kan eerder geleverd werk, hergebruikt of aangepast worden.Het bestekprogramma laat toe eerst een beknopt bestek op te stellen en daarna pas het volledige bestek te genereren.
Allerlei administratieve gegevens van het project kunnen in de database bijgehouden worden.
Bestekteksten
Bij de opbouw van de bestekteksten is, zoals in het verleden, een uniform stramien met vaste rubrieken en opmaakstijlen gehanteerd en beschikbaar gesteld. Ook de complementaire fabrikanten bestekteksten zijn op een gelijkaardige manier gestructureerd (zie www.bestekservice.be)
Nieuw bij Release 6 is dat er op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier tekstvariantes kunnen aangemaakt en bijgehouden worden.
De Neutrale bestekteksten kunnen bewerkt worden met MS-Word² en de eigen versie kan opgeslagen worden in de databank als een zgn. “bureauversie”
Zo kunnen verkorte, aangevulde of gewijzigde versies opgeslagen worden onder dezelfde Facet WP regels – bestekposten – om ze later te (her)gebruiken bij projecten. De gebruiker heeft de vrijheid om deze variantes compleet naar zijn eigen standaards om te vormen.
Zo kan de kwaliteitscoördinator van het architectenbureau bepaalde keuzes in de teksten vastleggen of uitsluiten zodat bepaalde uitvoeringen of materiaalkeuzes kunnen gegarandeerd worden.
Ook kan de gebruiker bestaande bestekteksten direct importeren van allerlei bronnen (VMSW, Regie der Gebouwen, STS, Brussels Gewest,...) , ze eventueel bewerken, en opslaan als bureauvariante of “typebestektekst” en ze koppelen aan bestaande Facet Werkprocesregels.
Bij het genereren van het projectbestek kan hij, naar keuze of naargelang de opdrachtgever, gebruik maken van deze bureauversies of type bestekteksten.
Exporteren van een bestek of lastenboek.
Na het vervolledigen van een perceel of project kan de bestekschrijver het bestek in MS – Word² genereren.
Hierbij heeft hij de keuze tussen een beknopt (light) of volledig bestek (full):
- Het beknopt bestek bevat alleen de bovenliggende structuur van de bestekartikels met de meetposten wat vaak voldoende is voor kleine projecten of voor het maken van een voorlopige raming. Vanuit dezelfde projecten/percelen kunnen daarna de volledige bestekken gegenereerd worden:
- Het bestekprogramma exporteert de geselecteerde “blobs” of bestekteksten, genereert de structuur met de verwijzingen naar de geëxporteerde bestanden die via een macro in het document ingelezen worden. Daarbij worden de meegeleverde opmaakprofielen toegepast.
Het bestek kan verder als een gewoon MS-Word² document afgewerkt worden.
De bestekopsteller kan hier nog bepaalde keuzes of lastminute tekstwijzigingen doorvoeren, eigen aan het project of zelfs de gehele opmaak wijzigen.
Door gebruik van “outlining” (overzichtsweergave) en “styles” (opmaakprofielen) behoudt men alle mogelijkheden die Word² biedt, zoals het uitklappen van de details van het bestek of copiëren van de meetposten naar een meetstaat in Excel².
Deze uitbouw kan in een volgende fase de mogelijkheid bieden kostenramingen te maken op verschillende niveaus.
Voor dit laatste kunnen macro’s gebruikt worden van software-userclubs.
De macro’s van Cobosystems zelf werken zowel voor Windows- als Mac gebruikers.
Facet Materiaal
De codering van het Facet Werkproces wordt verder aangevuld met een specifieke code op artikelniveau die de redactie toelaat het samenstellend materiaal te specificeren zoals variantes te bepalen
De database Facet Materiaal biedt een uitgebreid overzicht van alle beschikbare materialen en is gelinkt met definities, bouwkundige begrippen, materiaaleigenschappen, veiligheidsfiches en overzichten. (niet meegeleverd in Release 6)
Updates
Regelmatig worden er updates en aanvullingen ter beschikking gesteld aan de abonnees die ze via Internet kunnen downloaden en ze worden gebundeld op CD verspreid.
Updates overschrijven alleen Neutrale Bestekteksten of fabrikanten bestekteksten opgesteld door Cobosystems. De bestekschrijver dient zelf eventueel zijn bureauvarianten aan te passen.
De abonnee wordt geïnformeerd over de reden en inhoud van de updates, en de betrokken Facet Werkproces – bestekposten krijgen een hogere versiemarkering in het overzicht.
Vanuit het bestekprogramma kan de gebruiker zelf nagaan of er updates beschikbaar zijn op de bestekserver van Cobosystems op Internet.
Demo's
Via de bestekinfodagen en demo’s, vaak
in samenwerking met NAV of fabrikanten, wordt het belang van
goed opgebouwde en kwaliteitsvolle bestekteksten gedemonstreerd
en uitgelegd aan beginners en gevorderden.
Cobosystems heeft reeds meer dan 1000 geregistreerde bestekgebruikers!
Noot
1 FileMaker Pro is een handelsmerk van FileMaker Inc. Samen met de bestekdatabank wordt een Runtime versie ter beschikking gesteld aan de gebruiker. (versie FileMaker Pro 8.5 of hoger)
² Word, MS-Word en Excel zijn geregistreerde merknamen van Microsoft; Om de bestekteksten en macro’s te kunnen gebruiken, dient de bestekgebruiker te beschikken over een versie van Word-XP of Word 2003 of hoger. De toegang tot macro’s moet door de gebruiker geactiveerd zijn.
³ Het Neutraal Bestek infoboek. De praktische handleiding tot het beter gebruik van de besteksystematiek. 2003. Cobosystems NV. ISBN 90-807818-35.
|
